הפקת אירועים עסקיים כהוצאה משתלמת

בעלי עסקים, חברות וארגונים מחפשים כל הזמן אחר דרכים חדשות להגדיל את ההכנסות שלהם.

עסק שההכנסות שלו לא צומחות צועד במקום ולעיתים גם עלול להיגרר למצב של בעיות בתזרים המזומנים.

לחילופין, יש דרכים לגייס לקוחות חדשים ולחזק את הקשר עם לקוחות קיימים.

אחת הדרכים לעשות זאת היא להשתמש באפשרות של הפקת אירועים עסקיים.

מה כוללת הפקת אירועים עסקיים?

הפקת אירועים עסקיים נעשית עבור קהל הלקוחות והעובדים.

ההפקה כוללת התייחסות לכל המאפיינים המיוחדים של העסק ולמה שמבליט אותו מול המתחרים.

בטווח המיידי, האירוע שאותו מפיקים בעלי עסקים יכול לסייע להם לחזק את המוניטין שלהם.

בעזרת הפקת אירועים מן הסוג הזה ניתן לחשוף את הלקוחות למוצרים חדשים ולהציע להם שירותים במחירים מוזלים.

בטווח הארוך, האירוע משאיר את הלקוחות עם טעם של עוד ומעודד אותם ליצור קשר עם העסק על מנת להזמין ממנו מוצרים ושירותים נוספים.

לכן הוצאה חד פעמית על הפקת אירועים עסקיים היא למעשה השקעה משתלמת.

מעבר לכך, הפקת אירועים עסקיים היא הוצאה מוכרת על ידי רשויות המס בכלל ומס הכנסה בפרט.

המשמעות היא שניתן לדווח על הפקת האירוע ולצמצם את חבות המס החודשית או השנתית.

במידה וקיימות התלבטויות מסוימות לגבי הנושא הזה, אפשר להתייעץ עם רואה חשבון או אנשי מקצוע.

התייעצות עם רואה חשבון או אנשי מקצוע טרם הפקת אירועים עסקיים תרגיע את בעלי העסק ותאפשר להם לעמוד במסגרת התקציב.

כמה עולה הפקת אירועים עסקיים?

הנושא הכספי משפיע על האופן שבו מפיקים את האירוע ועל הפעילויות שאותן בוחרים לקיים במהלכו.

ניתן להשוות בין סוגי אירועים לפי כמות המוזמנים וכדאי להביא בחשבון גם את התאריך.

אירועים בקיץ למשל יעלו יותר מאשר אירועים בחורף, מה גם שאירועים באמצע השבוע יהיו זולים יותר לעומת אירועים בימי חמישי.

הפתרון מבחינת בעלי עסקים היא לחשוב על הפרטים הקטנים כבר בשלבים הראשונים של הפקת האירוע.

כדאי לבעלי עסקים לנסות להיזכר באירועים שבהם הם השתתפו והיו מרוצים ולהיעזר בניסיון שלהם.

כך מפיקים את מלוא התועלת של הפקת אירועים עסקיים ומגדילים את הרווחים וההכנסות.

כל מה שצריך לדעת על הפקת אירועים עסקיים

הפקת אירועים עסקיים מחייבת הקפדה על סטנדרטים מחמירים של בקרת איכות.

אירועים מן הסוג הזה מייצגים את העסק ויכולים לשמש בתור כרטיס הביקור שלו מול הלקוחות.

מלבד האופן שבו הלקוחות מתייחסים לרמת ההפקה של האירוע, יש לו גם השפעה על העובדים.

בעלי עסקים שמזמינים את העובדים לאירועים שלהם חייבים לבחור עבורם פעילויות מתאימות.

רצוי שהפעילויות יתכתבו עם תחומי ההתמחות של העסק ושהם יתאימו לעובדים גם מבחינת גיל ועניין אישי.

חוץ מזה, בעלי עסקים יכולים להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי הפקת אירועים.

הדגש בהקשר הזה צריך להיות על הפקת אירועים עסקיים ברמה גבוהה ומבלי לחרוג מתוך מסגרת התקציב.

איך חוסכים בהוצאות במהלך הפקת אירועים עסקיים?

יש כמה דרכים לחסוך בהוצאות במהלך הפקת אירועים עסקיים בלי להתפשר על התוצאות.

הדרך הראשונה לעשות זאת היא לצמצם את מספר המוזמנים והאורחים.

צמצום של מספר המוזמנים והאורחים יקטין את התקציב הנדרש עבור הפקת האירוע.

הקטנת התקציב הנדרש עבור הפקת האירוע נובעת בהקשר של צמצום מספר המוזמנים מהפחתה בכמות המנות.

כמו באירועים פרטיים, גם בסיטואציה של הפקת אירועים עסקיים יש השפעה למספר המנות ולמחיר של כל אחת מהן.

זה תקף בעיקר באירועים עסקיים שנערכים במקומות סגורים כמו באולמות אירועים וגני אירועים.

חוץ מזה, בעלי עסקים יכולים לצמצם את העלות המצטברת של האירוע בעזרת הצהרה עליו כהוצאה מוכרת.

ברוב המקרים של הפקת אירועים עסקיים לא צריך להתאמץ על מנת להשיג הצהרה כזו והם מאושרים בקלות על ידי רואה חשבון.

במידה ועולה חשש שמא האירוע שמופק לא מיועד ישירות עבור העסק, ניתן להתייעץ עם מנהל חשבונות ולבדוק מולו את הסוגיה.

הדגש הוא בכל מקרה על ביצוע הבדיקות לפני שמתחייבים להפקה מסוימת או חותמים חוזה מול ספקים ונותני שירותים.

כל כמה זמן צריך להפיק אירוע עסקי?

התדירות של הפקת אירועים עסקיים נקבעת לפי היקף הפעילות והצרכים הקיימים.

יש בעלי עסקים שמפיקים אירועים מן הסוג הזה בחגים בלבד, לעומת כאלה שעושים זאת בתדירות גבוהה יותר.

בסופו של דבר, אין מתכון אחד להצלחה ובעל העסק מכיר טוב מכולם את העובדים והלקוחות שלו.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *